Egal mit welcher Team-Ebene ich als Berater in Unternehmen spreche, alle ächzen unter unnötiger Bürokratie, kompliziert verwachsenen Projektstrukturen und den endlosen Meeting-Marathons. Begeisterung für die Arbeit? Innovationskraft? Spaß im Team? Fehlanzeige. Denn dafür bleibt keine Zeit mehr.

Das ist fatal, denn ich sage es ganz deutlich: Simplicity or failure! Wer mit der zunehmenden Innovationsgeschwindigkeit der Welt nicht mithalten kann, wird von der Bildfläche verschwinden. Nur wenn wir unnötige Komplexität über Bord werfen und unsere Arbeit radikal vereinfachen, können wir im Wettbewerb mithalten.

5 Risiken von Komplexität

Ein bisschen Komplexität hier und da, wie schlimm kann das schon sein? Ziemlich schlimm: Denn Komplexität im Kleinen hat Auswirkungen auf das große Ganze, die gerne mal übersehen werden.

Komplexitätseffekt 1 | Potenzierung

Wenn am Anfang des Prozesses Komplexität zugelassen wird, zieht sich diese wie ein roter Faden durch das gesamte Projekt und potenziert sich in jeder Projektphase.

Komplexitätseffekt 2 | Skalierung

Jede unbewusste Entscheidung für Komplexität multipliziert sich mit der Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn eine Mitarbeiterin aufgrund einer unnötigen Komplexität pro Tag fünf Minuten verliert, ist das nicht das Ende der Welt, oder? Aber was ist, wenn 100 Mitarbeitende täglich zusätzliche fünf Minuten unproduktiv sind? Das sind gut 1.917 Stunden verlorene Wertschöpfung pro Jahr!

Komplexitätseffekt 3 | Kausalketten-Impact

Kein Projekt findet im luftleeren Raum statt. Was in einem Projekt entschieden wird, wirkt sich meistens auf viele andere Bereiche aus. Eine kleine Zeitverschiebung am einen Ende produziert schnell Handlungsunfähigkeit am anderen Ende.

Komplexitätseffekt 4 | Lifetime-Kosten

Die akuten Kosten für eine kleine Änderung sind meistens noch überschaubar. Was viele nicht im Blick haben, sind die langfristigen Auswirkungen auf die Lifetime-Kosten des Projekts. Exakt kalkulieren kann man sie selten, aber es lohnt sich, wenigstens Annahmen anzustellen. Dabei hilft beispielsweise die einfache Einschätzung des – sagen wir mal – Softwareanbieters, ob durch eine Änderung mit langfristigen Folgekosten zu rechnen ist. Selten lautet die Antwort hier „Nein“.

Komplexitätseffekt 5 | Messie-Effekt

Kleine Fehlentscheidungen sammeln sich im Laufe der Jahre an – und ihre Folgen stapeln sich auf den Schreibtischen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Irgendwann ist die Aufgabenliste überfüllt, und was mal ein sinnstiftender Traumjob war, ist schleichend zum unproduktiven Abarbeitungsjob geworden.

Und alle Mitarbeitenden, die von ihrer Arbeit mehr erwarten als nur Sicherheit, machen sich auf die Suche nach einem neuen Wirkungsraum, in dem sie wieder ihrem richtigen Job nachgehen können.

5 Chancen von Simplicity

Lass uns über die Bereiche sprechen, in denen Simplicity mehr Leichtigkeit in deine Arbeit bringen kann. Vielleicht siehst du auch Potenzial für deine Projekte oder dein Team?

1 | Innovationskraft

Simplicity erhöht die Innovationsgeschwindigkeit.

Die meisten großen Ideen sind einfach. Simplicity hilft nicht nur dabei, dass deine Kunden deine Idee besser verstehen und somit eher kaufen. Sie hilft auch dabei, schnellere Erfolgserlebnisse zu haben. Da die Welt immer rasanter wird, nehmen wir uns zunehmend weniger Zeit, um Komplexität zu durchdringen und den wahren Wert eines Produkts zu entdecken. Darum haben einfache Ideen eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit als komplexe.

2 | Leadership

Simplicity schafft Zeit und Raum für Leadership.

Überall wird gejammert, dass die Führung so schwach sei. Ich behaupte, dass Führung gar keine Zeit für Führung hat, weil sie mit der Lösung von Komplexitäten beschäftigt ist.

Wenn wir mehr Einfachheit hineinbringen, bleibt auch automatisch mehr Zeit für Führung. Dann können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen und auch selbst Entscheidungen treffen.

3 | Kosten

Simplicity reduziert initiale und laufende Kosten.

Komplexität sorgt für sehr viele kausale Abhängigkeiten. Wenn auch nur ein Rädchen stehen bleibt, erzeugt das gleich eine Kettenreaktion. Dadurch werden abhängige Rädchen mitgestoppt und alles kommt zum Erliegen. Komplexität ist also eine der größten Bremsen im System.

Eine weitere Ebene ist Zeit: Komplexität frisst Mitarbeiterzeit. Und wir reden hier nicht nur von Gehaltskosten, sondern vor allem von der Abwesenheit aus der Wertschöpfung. Was könnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stattdessen in acht Stunden machen? Welcher Wert würde daraus entstehen?

Und dann noch die Folgekosten: Komplexe Projekte, Produkte, Prozesse oder Systeme müssen später noch einmal verstanden, optimiert und gewartet werden. Das ist alles viel kostspieliger als bei unkomplizierten Lösungen.

4 | Fluktuation

Simplicity reduziert Kündigungsgründe.

Komplexität macht keinen Bock und hält Menschen häufig von den Tätigkeiten ab, für die sie eigentlich ins Unternehmen gekommen sind. Wie viel Prozent der Zeit verbringen Menschen mit ihrer Kernleistung und wie viel mit dem Drumherum?

Wenn dieses Verhältnis ungünstig kippt, nehmen wir den Menschen die Freude am Tun – und dann gehen sie. Simplicity reduziert das ungeliebte Drumherum und sorgt für mehr Sendezeit in der Kernleistung.

5 | Nachwuchsgewinnung

Simplicity ermöglicht mehr Nachwuchs.

Fachkräftemangel hier, Fachkräftemangel dort. Für ein paar wenige Branchen lasse ich das gelten. Bei allen anderen behaupte ich: Komplexität hat die Jobs so anspruchsvoll gemacht, dass die Rollenprofile völlig übertrieben sind. So wurden Jobs geschaffen, die kaum zu besetzen sind.

Je einfacher Rollenprofile sind, desto niedriger ist die Schwelle für neue Kandidaten und desto eher finden sich Fachkräfte und Nachwuchs.

5 Stellhebel für mehr Simplicity

Bist du bereit, Simplicity in dein Leben zu lassen? Ob im Job oder privat – hier sind fünf Stellhebel, mit denen du schnell erste Veränderungen spüren wirst.

Stellhebel 1 | Klären

Wo fehlt uns Klarheit?
Welche inneren Bilder müssen noch synchronisiert werden?
Welche Fragen sind noch nicht beantwortet?

„Wir raten so lange, bis wir unsere Klarheit finden.“ Bitte hört auf damit, denn Ratespiele könnt Ihr Euch nicht leisten – weder zeitlich noch finanziell oder energetisch. Je weniger Klarheit Ihr habt, desto aufwendiger ist das Finden Eures Weges. Und das potenziert sich noch einmal mit der Anzahl der beteiligten Personen.

Stellhebel 2 | Filtern

Was ist relevant und bedeutsam für uns?
Wie wählen wir Optionen und Möglichkeiten ab?
Was brauchen wir tatsächlich, um sicher zu sein?

In einer Welt der „Zuvielisation“ ist Filterfähigkeit eine Schlüsselkompetenz. Ohne sie ersticken wir in Möglichkeiten.

Stellhebel 3 | Loslassen

Was ist es, worauf es wirklich ankommt?
Was braucht es in der Zukunft weniger oder gar nicht mehr?
Was wollen wir sein lassen?

Wer beide Hände voll hat, hat keinen Finger frei, um die Zukunft zu zeichnen. Loslassen schafft Raum für Neues und ist somit eine Vorbedingung für Gestaltung. Leider wird das in den meisten Unternehmenskulturen noch vernachlässigt, denn auf den Fluren dominiert vorwiegend die Verlustangst.

Stellhebel 4 | Vereinfachen

Wie geht es einfacher?
Wie geht es intuitiver?
Was geht automatisierter?

Vereinfachung ist der Hauptmotor für Innovation. Ein nicht kleiner Teil unserer Errungenschaften ist dem Wunsch nach Bequemlichkeit entsprungen. Unser Stammhirn-Programm „Energie sparen“ ist ein wesentlicher Treiber unserer Gesellschaft.

Stellhebel 5 | Stabilisieren

Was läuft in unserem täglichen Tun noch nicht stabil?
Was fehlt zur Stabilität?
Welches Mindset benötigen wir für Stabilität?

Wenn wir unmögliche Dinge möglich machen können, wird der Retter in uns geweckt. Wir fühlen uns wertvoll. Und gleichzeitig sind Instabilitäten der größte Produktivitätskiller, Konflikttreiber und Verhinderer von Verbesserungschancen.

Starte die Rebellion!

Dieser kurze Einblick in die Power of Simplicity hat dich neugierig gemacht? Der vorliegende Artikel ist nur ein kleiner Auszug aus meinem Buch „Power of Simplicity“. Dort findest du viele Praxisbeispiele und Tools, mit denen du die Komplexität bekämpfen und Einfachheit in dein Leben bringen kannst.

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Schlagworte

Unternehmenswachstum Wachstumsstrategie

Dirk Rosomm

Mr. Transformation – als Consultant und Speaker sorgt er dafür, dass Veränderung leichter wird. Für Dich. Für Teams. Für Unternehmen.